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如何进行凭证摘要拼接?
2022-07-28 16:27:45
在生成凭证时,凭证中的摘要字段往往需要用到多个字段,甚至是字段
+固定的字符拼接而成的,这时可以用到【数据】模块中的【添加自定义列】-【文本拼接列】功能。
下面介绍如何使用此功能:
00 前提条件
1、需要确定您要生成凭证的数据来源,连接应用账户;
2、需要根据数据来源不同创建对应的数据表。如图。
(
1)若数据来源于数据库,则创建SQL数据表;
(
2)若数据来源于本地Excel文件,则创建Excel数据表;
(
3)若数据来源于企业微信、钉钉、飞书、客如云、氚云、金智CRM等,则创建第三方应用数据表;
(
4)若数据来源于接口,则创建接口数据表或自定义数据表;
(
5)若数据来源于多种数据来源混合,则创建异构数据表;
3、创建好数据表后,在对应的数据表编辑页面找到【添加自定义列】按钮;
(
1)SQL数据表中按钮位置如下图:
(
2)Excel数据表中按钮位置如下图:
(
3)第三方应用数据表中按钮位置如下图:
(
4)接口数据表或自定义数据表中按钮如下图:
(
5)异构数据表中按钮如下图:
01 添加自定义列
1、点击【添加自定义列】按钮,选择【文本计算类型】下的【文本拼接列】。
2、在弹出框中配置字段列的信息。
(
1)自定义列名称:用于任务规则选择字段时的显示名称,可自定义,例如:摘要。
(
2)拼接内容:即生成凭证时的摘要格式。例如:我的凭证摘要格式为:申请人+"报"+报销事由。则配置如下图:
3、点击确定。
02 预览后保存
1、点击【预览数据】按钮,预览摘要的结果。
2、预览后,点击保存。
03 创建并配置任务
1、在【任务】模块,点击【添加任务】按钮,配置好任务基本信息。如下图。
2、配置好任务基本信息,点击下一步,进行凭证的配置。
注意:凭证摘要选择刚刚在数据表中添加的自定义列
-【摘要】。
3、配置完成后点击【创建】按钮,创建成功。
04 执行任务
1、选择刚刚创建的任务,点击手动执行。
2、任务执行结束后,在【凭证】模块查看执行结果。
3、到对应的财务软件中查看凭证摘要拼接的效果。如下图(以好会计为例)。
点击免费电话咨询:15673127765
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